放課後等デイサービス特化型 個別支援計画書作成システム 放課後等デイサービス特化型 個別支援計画書作成システム
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こんな心配やお悩みは
ありませんか？

個別支援計画書の作成大丈夫？
期限過ぎてない？

＼ 増えてます ／
行政監査による
個別支援計画書未作成や
不足による行政処分。

行政監査による個別支援計画書未作成や 不足による行政処分。

某都市の実例

複数施設で管理が行き届かず、個別支援計画書未作成や人員配置等の問題も重なり令和元年、
グループ全体で9千万円を超える返還請求と指定取り消し処分を言い渡された施設も。
当然都道府県のホームページで公表されています。
また厚生労働省の調査では個別支援計画書未作成による減算の自業種別は放課後デイサービスが最も多く、未作成の理由の14％近くは「計画の記載事項や作成プロセスの不備等が判明し再作成を行った」というのが理由です。
※厚生労働省R1検証調査報告書抜粋
放課後等デイサービスにおける通所支援計画未作成減算の単位数
平成30年度の障害福祉サービス等の報酬改定で、以前までよりも大きく減算を受けることとなりました。

減算が適用される月から3月未満
→ 所定単位の30%を減算
減算が適用される月から3月以上
→ 所定単位の50%を減算

また悪質な場合は返還金に40％も上乗せして追徴として返還金を
請求されるケースもあり、最悪の場合は指定を取り消されます。

連絡帳の記入に
支援時間をとられる！！

支援時間の終了間際の
忙しい時間帯に書く連絡帳

児童の為に親御様と大事なことを共有したい。大切な事です。
しかしその分児童を横眼にしながら支援しないといけない。そんなお悩みを解消します！

＼ 導入も簡単！ ／
契約したその日から
お使えいただけます！

シンプルなデザインで
見やすい、使いやすいを具現化、
直感にそって操作可能。

契約したその日からお使えいただけます！
現場の声から生まれた
計画書特化管理システムに
連絡帳機能をプラス！
すべてはより良い
支援の充実のために！

  • 実際に放課後等デイサービス施設を6施設運営する弊社が、本当に必要な機能に特化した最高の業務管理システムを開発しました！更に支援の時間を直接支援に充分に集中できる連絡帳システムを加えました！

＼ 本当に必要な機能を厳選しました！ ／
未記入を未然に告知、
見やすい、扱いやすいを
追求したビジュアル！

  • 01利用者情報の管理

    通所者の氏名などの基本情報からはじまり健康状態、家族構成、コミュニケーションスキルなど個人の情報を登録管理！

    利用者情報の管理

  • 02モニタリング議事録

    前回の個別支援計画書を振り返りながら項目に沿って議論した議事録を記録できます！

    モニタリング議事録

  • 03面談記録機能

    通所者と保護者さんとの議事録を支援に沿った形式で簡単に記録＆閲覧できます！

    面談記録機能

  • 04個別支援計画書原案

    面談によるニーズをそのまま記載すれば簡単に原案を作成できます！新たに原案を一から作成する手間を省きます。

    個別支援計画書原案

  • 05
    個別支援計画原案による
    スタッフ会議

    行政実地監査に対応した計画書原案を簡単な問いに答えるだけで、素早く完成。

    個別支援計画原案によるスタッフ会議

  • 06
    個別支援計画書は期日を入れるだけ

    個別支援計画書はモニタリング～原案によるスタッフ会議の必要事項を明記すれば完成しています。あとは期日を記入するだけ！印刷して印鑑をもらった原紙を保管するだけで完了！

    個別支援計画書は期日を入れるだけ

  • 07
    個別支援計画書にまつわる
    書類すべての進捗が一目で把握

    更新日が迫っている児童から見やすく配置して、アラート告知で知らせてくれます。もちろん項目によっても未記入を表示。未作成のミスを防ぎます！

    個別支援計画書にまつわる書類すべての進捗が一目で把握

  • 08連絡帳のシステムを追加

    連絡帳をクラウド化することで親御様からの大切な事案を即座にスタッフで共有。また支援終了後に連絡帳をアップすることで支援の時間を削らずに明記でき、充実した支援を提供できます！

    連絡帳のシステムを追加

BANSOUとは？

支援を充実させたい。
スタッフの業務時間を大切な支援の時間に充てたい。

そんな想いからこのBansouは生まれました。
この業界はスタッフの移り変わりが激しいのが実情です。それは弊社も特別な事ではありません。児童発達管理責任者の業務の引継ぎで個別支援計画書のデータの有無や進捗状況はその個人の範疇に委ねるしかありませんでした。

その課題に直面した時にどうにかしてこの状況を打開するために

それには計画書の進捗管理、期日と内容がクロスしたシステムの導入で一元化を目視できるようにするしかありません。しかしながら既存で存在するシステムは利用料が高かったり、この項目はいらないなど計画書に特化したシステムがない・・・では作ってしまおうと考えました。そこで現場の意見をヒアリングしたり実際に面談に入り、現場に寄り添った意見をしっかり取り入れた構成で2年現場で実際に使用し、そして何度もブラッシュアップを重ねて現在のビジュアルや直感的に簡単に使える現在の仕様にいきつきました。

Bansouとは？ Bansouとは？

しかしオーナーは「本当に必要なのか」「今までのエクセルやワードでいいのでは」そんな意見がありましたが、上記のような必要な事由をしっかり訴えた結果、今では行政実地指導毎の計画書の作成ミスや人為ミスによる抜けに間しては「このシステムがある限り抜けの心配はいらない」と安心しています。そうです、簡易的な人的ミスもアナログ管理だと発生するのです。“見落とし”“うっかり忘れていた”“引継ぎ時のミス”など当然起こりうるヒューマンエラーをこのシステムで除くことができると同時に、スタッフの業務効率も上がり支援の質を向上させ、実地指導時の安心も得ることができます。

他社との比較

他社との比較 他社との比較

全てはより良い療育のために

効率的な業務管理がもたらす、療育に掛ける時間の創出。
私達は、負担のない業界最安値のこの金額で、 本当に必要な事に特化しお力添えします！！

効率的な業務、安心運営と
良質な支援をもたらす
5つのポイント

  • POINT1
    point

    システム導入で
    圧倒的な支援の充実！

    児童の大切な未来図である[個別支援計画書]の徹底管理と圧倒的簡単操作による業務効率の向上！
    親御様との共有ツール[連絡帳]のクラウド化で実現する充実した支援時間活用による支援クオリティの向上！

  • POINT2
    point

    何台でも、
    どこでも閲覧できます！

    ネット環境さえあればどこからでも、何台でも記入作成が可能なので場所を選びません。また担当毎の同時に作業も可能です。

  • POINT3
    point

    シンプルで使いやすい
    デザイン仕様！

    カード形式を採用したカード型デザイン。直感に沿って作業できるので操作も簡単、パソコン作業が苦手な方でも安心してお使いできるので操作時間をとらせません。

  • POINT4
    point

    導入も簡単！

    必要事項を明記して送っていただくだけで最短その日からご利用可能。煩わしい契約書の記入などもネットで簡単に行っていただけます。

  • POINT5
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  • 放課後デイサービスセカンド

    地域　：京都市
    役職　：施設管理者・
    児童発達支援管理責任者
    名前　：今江氏

    放課後デイサービスセカンド

    システムを導入して率直に一言

    やはり実地指導ですね。
    データ管理しているので書類もれが防げます。実地指導時には安心してこのシステムをみせています！

    このシステムを導入しようと思った要因

    今まではエクセルでやっていたので個人のデータを探すのが大変でした。また期日管理も大変だったので一目でどの書類が出来ているか、いつまでにやらないといけないかの確認するのに時間がかかっていまい、そしてそれが担当の責任になっていますので負担をかけていました。どうしても人為的ミスがあります。それをどのように防ぐかが課題でした。現状ではその心配がなくなり安心して任せられます。

    導入して本当によかったこと

    システムで期日と利用者の内容詳細がクロスになっているのでファイルで利用者の名前や詳細を探す手間が省けたました。いわゆるどの書類の進捗がどうなっているのかということです。そうすれば自ずとやらないといけないことが明確になって計画書の管理のしやすさはすごくよくなりました。またPC苦手な人でも扱いやすく、理解しやすいのでだれでも即座に閲覧できて共有しやすいのがいいですね。そして今までは計画書の期日を都度、メモなどに書き出していたのですがその労力もなくなりました。このシステムは１ヶ月前からアラートがでるので以前に比べると視覚ですぐに認知できるのでありがたいです。

  • 放課後デイサービスこのこのガーデン

    地域　：滋賀県大津市
    役職　：代表取締役社長
    名前　：吉村氏

    放課後デイサービスこのこのガーデン

    システムを導入して率直に一言

    利用者の目標を明確化、共有スムーズにできた！
    皆が計画書を作る会議に意欲的に参加してくれました！

    このシステムを導入しようと思った要因

    私の施設はリーダーがいない施設、言わば誰もがリーダーシップを持てる、意見が言える組織にしたかったのです。そこで誰もがこの計画書をいつでも見れて考えられようにしたかったので弊社にはこのシステムはうってつけでした。また個別支援計画書の管理が個人の専用ファイルを開いて都度スケジュールを管理していましたので時間がかかり、また内容も紙ベースですべて管理していたこともあり振り返る時に探すのが大変だったんです。なのでこういったシステムの導入を検討していました。今ではストレスなく必要な情報を開けるので効率的になりました。

    導入して本当によかったこと

    各シートでやるべき流れが決まっているので、はじめてでも本当に使いやすかったです。 そして管理がしやすので安心して任せれます。ぱっと開いて計画書の期限が把握できるので、いつにこの会議をしないといけないとスケジュールをたてれることが楽になりました。またその認識をスタッフ全員が持てれるようになったことが嬉しいです。導入前は管理者とその他スタッフと能力の差があったので管理者以外が計画書に対して策定することはなかったですが、項目がはっきりしていて分かりやすいので皆が会議に意欲的に参加し、共通認識を持って支援目標達成に向かってくれています。

会社概要

会社名 マコム・プラニング株式会社
設立 1970年12月
取引銀行 りそな銀行 船場支店 当座預金
りそな銀行 船場支店 普通預金
三菱UFJ銀行 船場中央支店 当座預金
沿革 1970年12月 マコム・プラニング株式会社設立（資本金100万円）
1981年3月 増資マコム・プラニング株式会社（資本金700万円）
1995年5月 増資マコム・プラニング株式会社（資本金1,000万円）
電話番号 06-6881-1096
本社所在地 大阪市北区東天満2-9-2
AXIS南森町ビル別館5階
代表者 弘中英一
鍵谷篤
事業内容 広告制作事業部
・広告・販売促進に関するプランニングおよびデザイン制作
・店舗リーシング業務/店舗設計企画/施工管理
・他業種ブランドとのタイアップ企画及び交渉
・ホームページ/コマーシャルの企画・制作
・店舗ディスプレイ（商品DMとの連携したVMD計画）
・スチール、動画撮影ディレクション
福祉事業部
・放課後等デイサービス【このこのアート】運営
・放課後等デイサービス【とろんこアカデミー】運営
・多機能型障がい者施設【Wickカレッジ】運営
・個別支援計画書管理システム【bansou】の販売、運用、管理
制作事業部
主なクライアント		 デサントジャパン株式会社
株式会社デサント
田中貴金属ジュエリー株式会社
株式会社ニューバランスJapan
バレンチノジャパン株式会社
株式会社クルード
株式会社オオツキプランニング
マルベリージャパン株式会社
（順不同）